1 -
কিডস কাগজপত্র সঙ্গে চ্যালেঞ্জআপনার সন্তানের সাপ্তাহিক ভিত্তিতে একটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে বাড়িতে আনা কাগজ পরিমাণ বিস্ময়কর হয়। সাপ্তাহিক নিউজলেটার, অগ্রগতি প্রতিবেদন, শ্রেণির কাগজপত্র, প্রকল্প, অনুমতিপত্র এবং পিটিএ ফর্মগুলি আছে।
আপনার টাঙ্ক আপনার বাচ্চাদের কাগজের কাজ কোণে একটি গাদা মধ্যে এবং এটি সম্পর্কে ভুলে? অবশ্যই এই ঘটতে পারে! আপনি একটু সময় সঙ্গে একটি কাজ মায়ের হয়। আপনি জানেন যে এটিতে কিছু আঘাত করা যায়। কিছু সময়ের জন্য আপনাকে কিছু প্রয়োজন এবং কিছু আপনি (বা করতে চান না) ছুঁড়ে ফেলতে পারেন না।
আপনি যদি বেশিরভাগ কাজ করে থাকেন তবে আপনার স্কুলে পাঠানো কাগজপত্রের জন্য আপনার সিস্টেমে রান্নাঘর টেবিলে বা রান্নাঘরের কাউন্টার থাকে এবং আপনি যখন প্রয়োজন তখন আপনি কি খুঁজে পান তা খুঁজে বের করতে পারেন না।
আপনি যদি এই সপ্তাহে একটি ঘন্টা নিতে খাওয়া এবং সংগঠিত করা হয়। একবার এবং সব জন্য স্কুলে কাগজপত্র সংগঠিত এই ধাপে ধাপে সমাধান ব্যবহার করুন
2 -
সরঞ্জাম স্কুল কাগজপত্র সংগঠিত প্রয়োজনআপনি যা প্রয়োজন সব কাগজওয়ার্ক করা প্রয়োজন কিছু রাখা প্রয়োজন। এখানে কিছু প্রস্তাবনা:
- একটি পোর্টেবল ফাইলিং বিন যে ফাইল ঝুলন্ত accommodates
- প্রতিটি সন্তানের জন্য একটি ঝুলন্ত ফাইল
- 2 অতিরিক্ত ঝুলন্ত ফাইল
- 10 "x 13" খামে
3 -
হ্যাঙ্গিং ফাইল লেবেল করুনআপনার ঝুলন্ত ফাইল লেবেলগুলিতে এই লেবেলগুলি ব্যবহার করুন:
পদক্ষেপ নিন / সাইন ইন করুন
এই ফোল্ডারটি এমন ফর্মগুলির জন্য হবে যা আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করা প্রয়োজন এমন ইভেন্টগুলির ফেরত পাঠানোর প্রয়োজন, স্কুলে যাওয়া, শিক্ষকের অনুরোধ, পিটিএ ঘোষণাপত্র এবং যাত্রীদের স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হতে পারে।
স্বল্প মেয়াদী সঞ্চয়স্থান
এই ফাইলটি ফরম বা তথ্য যা আপনাকে চিরতরে রাখতে হবে না কিন্তু নিকটবর্তী ভবিষ্যতে কিছু সময় উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আসন্ন ক্ষেত্রের ট্রিপের তথ্য যা আপনার সন্তানের জন্য আনতে হবে এমন একটি তালিকা বা একটি আসন্ন স্কুল কার্নিভাল ফ্লায়ারের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রতিটি সন্তানের নাম জন্য এক লেবেল
এই ফোল্ডারটি প্রতিটি সন্তানের বিশেষ কাগজপত্র, অগ্রগতি প্রতিবেদন, পরীক্ষা স্কোর, পুরষ্কার, সার্টিফিকেট বা স্কুলে নাটকগুলি বা বাদ্যযন্ত্রের অনুষ্ঠানগুলির জন্য।
4 -
আপনার পোর্টেবল ফাইলিং বিন মধ্যে ফাইল রাখুনএখন আপনার ফাইলগুলিকে তাদের পছন্দের সময় লেবেল করা হয়। পোর্টেবল ফাইলিং বিনে ঝুলন্ত ফাইল যুক্ত করুন। রান্নাঘর বা হোম অফিসের মতো কেন্দ্রীয় স্থানে অবস্থিত বিনিনে রাখুন। কাগজভিত্তিক সংস্থার গোপন কাগজপত্র রাখার জায়গা আছে!
5 -
কাগজপত্র আপনার স্ট্যাক সাজানসপ্তাহ জুড়ে, আপনার সন্তান যখন স্কুলে কাগজপত্রের স্ট্যাকগুলি নিয়ে আসে, তখন কেবল স্টেপ একের বর্ণনা অনুসারে উপযুক্ত হ্যাংং ফোল্ডারে রাখুন। বা আপনার বাচ্চারা তাদের কাগজপত্র নিজেদের সংগঠিত আছে! তাদের খুঁজে বের করতে তাদের কাগজপত্রের উপর তাদের বাড়ির কাজ এবং হাত তুলে নিন।
6 -
কিভাবে আপনার কাগজপত্র পর্যালোচনা করুন এবং কর্ম নিনপদক্ষেপ নিন / সাইন ফাইল পর্যালোচনা করুন
প্রতিটি সন্ধ্যায়, অ্যাকশন / সাইন ফাইলের কাগজগুলি পর্যালোচনা করুন। সব ফর্ম এবং অনুমতি স্লিপে সাইন ইন করুন এবং আপনার সন্তানের ব্যাকপ্যাক মধ্যে তাদের করা। আপনার ক্যালেন্ডারে কোনও নতুন মিটিং, কনসার্ট বা ইভেন্ট যোগ করুন এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য স্বল্পমেয়াদী সঞ্চয় ফাইলের আকারটি ফাইল করে অথবা এটি পুনঃসাইকেল করে।
স্বল্পমেয়াদি সঞ্চয়স্থান ফাইল পর্যালোচনা করুন
একটি হিসাবে প্রয়োজনীয় প্রয়োজন ভিত্তিতে স্বল্পমেয়াদী সঞ্চয় ফাইলের কাগজপত্র পর্যালোচনা করুন। ক্ষেত্রের ভ্রমণের দিন, আপনি সঠিকভাবে জানবেন যেখানে ফ্লায়ারটি বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর সাথে খুঁজে পেতে হবে। ঘটনা ঘটেছে এবং চলে গেছে একবার, ফর্ম দূরে ছুঁড়ে ফেলুন।
প্রতিটি শিশু এর ফাইল রাখা
আপনি দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণ করতে চান যে কিছু প্রতিটি শিশু এর ফাইল মধ্যে যায়
7 -
Keepsake পত্রিকা সংগঠিতপ্রতিটি সেমিস্টারে বা স্কুল বছরের শেষে, আপনার বা আপনার সন্তানের জন্য বিশেষ যে প্রতিটি সন্তানের ফাইল থেকে কাগজপত্র গ্রহণ। আপনার সন্তানের নাম এবং স্কুল বছরের সামনে একটি 10 "এক্স 13" খামে তাদের রাখুন সামনে সামনে উল্লিখিত।
একটি ড্রয়ার বা বিন মধ্যে খামে সংরক্ষণ করুন। আপনি এখন কোনও অতিরিক্ত কাজ ছাড়া স্কুল বছরের দ্বারা সংগঠিত প্রতিটি সন্তানের জন্য বিশেষ কাগজপত্র, পুরষ্কার এবং সার্টিফিকেট আছে।
8 -
স্কুল কাগজ সংগঠিত জন্য চলমান রক্ষণাবেক্ষণএই নিবন্ধে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলির সঙ্গে আপনি দৈনন্দিন শাসন অনুশীলন নিজেই পরিচালিত যে স্কুল কাগজপত্র সংগঠিত করার জন্য এটি একটি সহজ সমাধান। আপনি ঝুলন্ত ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে পরেন এবং টিয়ার কারণে এটি প্রয়োজনীয় হতে পারে।
এই সিস্টেমের সাথে থাকুন যাতে কাগজভঙ্গের ক্লাস্টার আবার আপনার বাড়ির উপর না নেয়।